有线电视客户服务中心

一.概述

随着国家的信息化建设战略的实施和国家相关政策的逐渐开放,有线电视网络在我国的发展时机已经逐步成熟,目前广电系统作为新兴的网络通信运营商,为客户提供模拟电视、数字电视及有线宽频的业务,用户在原有有线电视基础上,还可享受到互联网接入、网络电话、电子邮件、财经信息、交互式电视节目等服务。有线电视网络的发展正进入一个全新的时期。

有线电视群体的扩大以及业务种类的逐渐丰富,逐渐凸显了客户服务的滞后,对原有客服系统的改造与升级已成为广电行业中各企业的当务之急。华伯公司结合多年CTI技术的经验与对有线电视发展业务需求的深刻理解,建立了涵盖广电业务的综合服务平台—HB-CATV2003有线电视客户服务中心。

二.系统网络拓扑图

三.有线电视客户服务中心系统描述

有线电视客户服务中心由自动呼叫分配子系统(ACD)、交互式自动语音应答(IVR)子系统、自动传真子系统、人工座席系统(AGENT)、业务子系统、投诉与业务受理分发子系统、统计分析子系统、数据接口模块、派返单子系统和CTI系统接口组成。自动呼叫分配系统、交互式语音应答系统和人工坐席系统是呼叫中心的核心组成部分,同时也是现代呼叫中心有别于传统呼叫中心的标志。

  • 自动呼叫分配(ACD)

各种来电呼叫由统一的排队机处理,确保不同的接入方式(电话、传真和PDA等)和服务类型(模拟电视、数字电视和有线宽频等业务)。

  • 交互式自动语音应答(IVR)

交互式自动语音实际上是一个“自动的业务代表”,先进的IVR系统具备了自动交互式语音应答、语音信箱、自动传真、联网能力。应用IVR技术,60%~70%的呼叫不需要座席代表的干预就能完成,自动为客户提供信息查询(缴费查询、自动故障登记、报装进度等)、自动传真服务及语音信箱等。

  • 人工坐席(AGENT)

具有代表性的人工坐席模块含:坐席登录/注销、来电号码处理、人工话务服务、收发传真、三方通话、拨打外线、示闲/忙和班长管理等功能;在此基础上引入WEB处理、邮件处理和文字求助等功能软件。

  • 业务子系统

采用简洁方便的OutLook书签式操作界面,使得用户可以方便在不同的页面之间切换,之前的工作不会丢失;业务子系统是业务处理的核心部分,完整的业务子系统包括:权限管理、日志记录、新装申请管理、故障申诉管理、用户建议与投诉管理、资料查询管理与修改、业务报表与统计、客户回访、客户预约及其他系统嵌入等功能模块。

  • 投诉与业务受理分发模块

对客户的来电投诉生成相应得投诉单,

  • 统计分析模块
  • 系统管理监控模块
  • 数据接口模块

四.系统优势

系统具有极高的稳定性、可靠性,良好的容错性能,综合了智能呼入(出)、自动信息查询、人工服务、传真、数字化录放音、自动告知、短信息服务、派返单业务、统计分析和综合管理等;操作界面友好、明了;业务处理流程清晰、快捷及维护简单。